С начала осени в Санкт-Петербургском ГАУ «Центр государственной экспертизы» выполняется тестирование онлайн-сервиса, предназначенного для приема электронных документов. Через него можно подавать заявление, загружать необходимую документацию и получать результаты экспертиз.

Этому способствовала модернизации уже существующего сервиса,  и синхронизации с ЕСИА. Таким образом, у клиента появилась возможность подачи документов для экспертизы посредством портала госуслуг.

В СПб ГАУ «ЦГЭ» утверждают, что застройщики, действующие на основании госконтрактов, имеют необходимую базу, включающую требуемое оборудование и программное обеспечение, позволяющее снизить объем расходов при переходе на электронный документооборот. Существенные затраты потребуются для получения электронной цифровой подписи (одна ЭП обойдется в 2000 руб., заказать сертификат можно здесь),  и на повышение качества интернет-соединения. Нужна высокая скорость шлюза, чтобы имеющиеся крупные документы не мешали оперативной передаче данных. Для работы с ЭП понадобится так же программа КриптоПРО CSP, лицензию можно приобрести в нашем интернет-магазине.

Форматы передаваемых документов: примет ли главгосэкспертиза .jpeg и .pdf?

При переходе в формат цифры одной из наиболее существенных проблем является совместимость форматов, используемых при выполнении и чтении проектов. В стадии решения находится и проблема автоматического считывания документов, имеющих машиночитаемый формат. Архивация фалов также под вопросом, ведь наличие в архивах документов с расширениями .jpeg и .pdf, увеличивает их общий объем и снижает скорость передачи.

Также предполагается улучшить оснащение бюро проведения экспертиз и проектных организаций. Для удобства изучения специалистами присылаемой электронной документации будет увеличено количество мониторов и качество их разрешения.

Решая вышеперечисленные вопросы, в главгосэкспертизе собираются улучшить взаимодействие с BIM-моделями. С этой целью к существующему сервису обработки электронной документации будет присоединен сервис, принимающий и обрабатывающий данные виды документов. На данный момент обработка BIM-проектов производится отдельно.

Ключевые отличия электронного документооборота

Существуют единые правила, касающиеся электронной документации, передающейся для проведения экспертизы. Формат документации утвержден приказом Минстроя РФ от 21.11.2014 № 728. Состав разделов, содержащихся в проектной документации, и запросы, предъявляемые к ним, регулируются постановлением правительства № 87.

Новые правила гласят, что сканирование документа следует выполнять одним файлом, а не как раньше — частями.

Проекты, выполненные исключительно в электронном виде, должны содержать не только подпись заказчика, как было можно раньше, когда документация велась как в цифровой, так и в бумажной версии, но также и подписи руководителя организации-проектировщика, главного инженера или главного архитектора, разработавших данный проект.

Выдача экспертных заключений и разрешений на строительные работы главгосэкспертизой будет производиться только в электронном варианте. При необходимости получения бумажной версии, уже на стадии заполнения заявки в личном кабинете, заказчик должен специально отметить этот аспект.