Оформить заказ Продолжить покупки
x
+7 (499) 653-82-05
+7 (800) 555-39-05

Почему говорят «нет» обмену электронными документами?

Зверева Светлана
cryptostore.ru - программы для электронной подписи 40 275 Logo
5 Сентября 2014
135 135  Почему говорят «нет» обмену электронными документами?

До сих пор находятся компании, которые не хотят переводить свой документооборот в электронный вид. Иногда аргументами служат простые отговорки, иногда – реальные проблемы.

1. Законодательство не сформировано, не хватает судебной практикиimages (2).jpg

С той правовой основой, которая сформирована сейчас, можно успешно выстраивать электронную работу. Ещё несколько лет назад действительно не было ни четких формулировок, ни утвержденных форматов электронных документов, возникали разночтения в использовании технологии «электронной подписи».

Согласиться с подобным утверждением можно было года три назад, когда был лишь закон об ЭЦП.

Последние годы нормативное регулирование электронного обмена развивается очень активно. Конечно, еще есть к чему стремиться, что развивать и дорабатывать, но ситуация кардинально поменялась в лучшую сторону.Правовые основы использования электронной подписи в России, в том числе в системах электронного документооборота, вы найдете на сайте компании «КРИПТО-ПРО».

Что касается судебной практики, здесь прецедентов действительно пока немного. И связаны они, как правило, с использованием электронной подписи. Естественно, чем быстрее будет проникать электронный документооборот в наш бизнес, тем крепче станет судебная практика. Кстати, с 1 июля 2014 года российский нотариат начал переход на “электронные рельсы” с применением квалифицированной электронной подписи.

2. От бумаги всё равно не уйти images (9).jpg

Еще сильно утверждение, что никакая автоматизация не избавит нас полностью от бумаги. На это можно ответить лишь одно: “Время покажет”. Признайтесь, как давно вы писали родным или друзьям письмо, используя ручку и простой лист бумаги? Согласитесь, мобильные телефоны и электронная почта давно заменили классику жанра - “бумажное письмо”. Это уже исторический факт...

3. Налоговая не принимает электронные документызагруженное (4).jpg

Налоговые инспекции в некоторых регионах продолжают требовать бумажные документы даже у компаний, перешедших на обмен электронными документами. Почему складывается такая ситуация? Возможно, просто не все российские регионы активны в области электронного взаимодействия. Часть наших инспекций просто не готова к работе с электронными документами. Требуется время, чтобы понять и принять новые правила “игры”. Контролирующие органы - не исключение. Подтверждением этого является активное внедрение кабинета налогоплательщика для ЮЛ.

4. Нет роуминга между операторами электронного документооборотаimages (8).jpg

Отсутствие роуминга уже нельзя назвать проблемой рынка электронного документооборота.

Сегодня операторы, решая задачи рынка, готовы и начинают сотрудничать между собой. Например, некоторые операторы договариваются об организации роуминга при появлении первого общего клиента, у которого будет такая потребность. Подобная ситуация неслучайна. Для организации полноценного роуминга нужна реальная потребность. Действительно, для чего роуминг, если нет клиентов, нуждающихся в электронном общении с клиентами другого оператора?

5. Все контрагенты работают на бумагеimages (8).jpg

Думается, что фраза «Наши контрагенты работают только на бумаге» будет звучать до тех пор, пока лидеры рынка не решаться стать первыми в области электронного обмена данными. За лидерами потянутся их партнеры, клиенты. Постепенно все перейдут на работу с электронными документами, после чего бумажная отчетность станет нашим воспоминанием.



 

возврат к списку статей


Похожие статьи:

24 Сен,2018

ГОСТ 2012

Уведомление об организации перехода на использование схемы электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012 новости от Минкомсвязи.

Читать далее »
13 Авг,2018

Подпись для вашего сайта

Обзор модуля подписи для сайта на CMS Bitrix на примере нашего интернет-магазина.

Читать далее »
27 Июл,2018

ОnLine сервисы для проверки электронной подписи документа

Обзор трех самых известных онлайн сервисов проверки электронной подписи.

Читать далее »
21 Дек,2017

Как распечатать информацию о электронной подписи в документах Word/Excel с помощью программы КриптоАРМ

Сегодня мы активно переходим к "безбумажным технологиям", к обмену документами в электронном виде. Большую роль в популяризации электронного документооборота играет простота и удобство просмотра информации о подписи в документе. Как настроить визуализацию информации о электронной подписи в документах Word/Excel с помощью программы КриптоАРМ - читайте в нашей статье.

Читать далее »
22 Сен,2017

Облачный криптопровайдер
Использование и настройка облачной электронной подписи для работы в десктопных приложениях.
Читать далее »

Архив новостей: