Электронная подпись (ЭП) для начинающих: все нужные ссылки в одном месте

Разобраться с электронной подписью бывает непросто: с чего начать, где получить, как настроить и как потом работать? Мы собрали для вас самые полезные и официальные ресурсы, которые помогут быстро освоить ЭП и решать задачи без лишнего стресса.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (ЭП) — это полноценный аналог собственноручной подписи, который придает электронному документу юридическую силу. С ее помощью можно:

Сдавать отчетность в налоговую и другие госорганы.
Участвовать в электронных торгах.
Подавать документы в суды и ведомства.
Подписывать договоры и кадровые документы дистанционно.
Работать на портале Госуслуг и других государственных информационных системах.

1. Общая информация и законодательная база

Начните с основ. Здесь вы найдете главный закон, регулирующий использование ЭП в России, и официальный портал с самой актуальной информацией.

Официальный портал Минцифры РФ об ЭП - основные понятия, виды подписей и разъяснения от уполномоченного ведомства.
Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» - главный документ, который определяет правила использования ЭП в РФ.

2. Получение и настройка электронной подписи

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, нужно обратиться в аккредитованный Минцифры удостоверяющий центр (УЦ).

Список аккредитованных УЦ (Минцифры) - все проверенные и надежные удостоверяющие центры в одном списке.
Инструкция по получению ЭП для юридических лиц - пошаговое руководство: какие документы подготовить и куда обратиться.
Инструкция по получению ЭП для сотрудников организации - как оформить подпись на имя сотрудника

3. Настройка рабочего места

Самая частая причина проблем — неправильная настройка компьютера и программного обеспечения. Следуйте этим инструкциям.

Драйверы для токенов и смарт-карт (носителей для ЭП):

Полезные ресурсы:

4. Работа с ЭП в государственных системах

У каждой системы могут быть свои тонкости использования подписи.

5. Сервисы проверки электронной подписи

Проверить подлинность подписи и целостность документа можно с помощью этих онлайн-сервисов.

6. Программы ПО для подписания документов ЭП

Чтобы подписывать файлы в форматах PDF, Word, Excel и других, понадобится специальное ПО.

КриптоАРМ - универсальная программа для подписания и проверки любых файлов.
КриптоПро PDF - плагин для подписания PDF-документов прямо в Adobe Acrobat.
КриптоПро Office Signature - плагин для подписания документов MS Word и Excel.

Электронная подпись — современный и удобный рабочий инструмент. Мы надеемся, что эта шпаргалка с самыми важными и официальными ссылками поможет вам быстро ориентироваться в работе с ЭП, решать задачи без лишнего стресса и использовать все возможности цифрового документооборота с максимальной эффективностью.