Создание документов в ФНС России и подпись квалифицированным сертификатом подписи.

Теперь на портале Федеральной налоговой службы России пользователи могут создавать электронные документы не только в машиночитаемом виде (xml), но и в привычном PDF. Сейчас доступны для создания такие документы как  счёт-фактура, УПД,  договор, с протоколом разногласий, доп соглашение к договору.

Напомним, что документооборот бывает:  

Формализованный -определена форма документа (для счетов-фактуры и УПД) и способ передачи (только через оператора ЭДО)

Неформализованный - форма документа и способ передачи любой.

Как создать электронный договор?
Процесс создания таких документов интуитивно понятен и включает несколько ключевых шагов.

Для формирования электронного договора в соответствии с Приказом ФНС России от 24.03.2022 № ЕД-7-26/236@, необходимо выполнить следующие действия:

• В открывшемся окне дать согласие на обработку персональных данных
• Выбрать типа документа, нажать “Создать договор”;
• Заполнить поля с номером, датой, типом документа и местом заключения;
• Указать общие сведения о сторонах, внеся реквизиты;
• Ввести сведения о подписантах  договора;
• Указать общие сведения о предмете договора, информацию о товаре, работе, услугах, налоговой ставке, акцизах и стоимости;
• Условия поставки и порядок расчета.

Выбор формата итогового файла

Сервис предоставляет два формата для договора:

• Структурированный файл формата XML.
• Договорный документ формата PDF-A/3, включающий визуальную часть в формате PDF и структурированную часть в формате XML.

Подписание электронного договора с помощью КриптоАРМ

Для придания юридической значимости электронному договору формата PDF-A/3 его необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Для этого потребуются:

• Криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP 5.0.
• Программа для подписи и шифрования файлов и писем КриптоАРМ 6.
• Сертификат УКЭП или неквалифицированной электронной подписи.

Для примера подпишем договор встроенной подписью формата PDF с помощью КриптоАРМ 6:

• Открыть “Меню” — “Документы” — мастер “Подпись и защита PDF”;
• Загрузить договор формата PDF-A/3;
• В верхней панели действий нажать “Подписать и защитить”;
• В блоке “Личная подпись” нажать “Редактировать”;
• Выбрать сертификат УКЭП организации из списка и нажать “Закрыть”;
• При необходимости, нажать “Разметить” для визуализации электронной подписи;
• Нажать левой кнопкой мыши в свободной области договора, настроить размер и положение штампа, если нужно;
• Нажать “Закрыть”.

Очевидные плюсы встроенной подписи через КриптоАРМ 6 - это наглядность. А плюсы такого документа оборота - это конфиденциальность. Никто кроме подписантов не увидит подписанного документа.

Таким образом, вы можете создать и подписать электронный договор созданный на портале ФНС России, используя доступные инструменты и программы, такие как КриптоАРМ.

Скачать и попробовать КриптоАРМ 6 можно уже сейчас на нашем сайте.