Квалифицированная электронная подпись может быть использована при выдаче нотариусом свидетельства об удостоверении решений общих собраний акционеров предприятия.

Привлечение нотариуса к вопросу юридической обоснованности решений собраний акционеров зачастую возникает вследствие необходимости нотариально зафиксировать спорные моменты: состав участников собрания, наличие бюллетеней для голосования, факт принятия решения органом управления компании и тд. Заверение нотариусом протокола заседания, а впоследствии и удостоверение его решения позволяют компании говорить о подлинности документа.

Согласно статье 61 Гражданского процессуального кодекса РФ, обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в порядке, установленном статьей 186 настоящего Кодекса, или не установлено существенное нарушение порядка совершения нотариального действия.

Действия нотариуса в таких случаях достаточно прозрачны: он определяет правоспособность юридического лица и компетенцию органа управления, фиксирует необходимое количество проголосовавших, составляет протокол в электронном виде. Протокол должен быть подписан ЭП всех участников заседания. После этого нотариус готовит свидетельство об удостоверении решения заседания. Завершающий этап – подписание свидетельства электронной подписью нотариуса и передача заверенного документа в электронный реестр Единой информационной системы нотариата (ЕИС). Сегодня все нотариусы РФ подключены к ЕИС и имеют электронную подпись от удостоверяющего центра нотариата. Для поддержки электронной подписи можно использовать криптопровайдер СКЗИ “КриптоПро CSP”.

Конфликты групп акционеров предприятия по вопросу законности решений, принятых в процессе общих заседаний участников общества – частый предмет споров, рассматриваемых арбитражным судом.