63 ФЗ позволяет использование квалифицированной электронной подписи, приравнивая ее к собственноручной. Что же делать дальше с документами подписанными ЭП?
Люди настолько привыкли к тому, что документ это бумага с печатью и подписью, что несмотря на активное продвижение ЭДО хотят распечатать документы, подписанные электронно.
Причиной такого положения дел является непонимание принципов электронного документооборота, подтверждения легитимности подписанного документа и верификация подписи.
Многие думают, что проще и надежнее распечатать документ с электронной подписью, и хранить так. Но, с точки зрения закона это не верно и даже бессмысленно. Такая бумажка даже не будет являться копией подписанного документа и носит справочный характер.
Ключевым моментом для принятия электронного документа является проверка подписи и проводится она только электронно.
Подробнее о тонкостях проверки учета и хранения электронных документов в нашем видео:
Подобрать сертификат подписи для ваших целей можно здесь.
ON-lineСервисы проверки ЭП:
Сервер проверки электронной подписи КриптоПро DSS
Сервис Контур.Крипто