Шишкина Альбина
2 ноября 2015Обмен электронными документами в сфере B2C: роль электронной подписи физического лица
Электронная подпись (ЭП) для физических лиц – неотъемлемый элемент B2C-отношений. При обмене документами с юридическими лицами электронная подпись может сослужить очень хорошую службу, уменьшив временные и финансовые затраты на пересылку документов, личные встречи и т.д.
При заключении электронных договоров электронная подпись для физических лиц– незаменимый и удобный инструмент, который позволит, кроме всего прочего, свести к минимуму риски, связанные с заключением договора.Раньше для того чтобы начать обмен электронными документами с юридическим лицом требовалось заключение соглашения об использовании электронной подписи. Сегодня, если вы делаете выбор в пользу усиленной квалифицированной электронной подписи, предварительное соглашение с юридическим лицом не потребуется.
В числе договоров, для которых возможно заключение с использованием электронной подписи – трудовые договоры. Такое основание для сотрудничества часто используется для работы с внештатными сотрудниками. Для заключения электронного договора соискателю необходимо приобрести сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, а также удостовериться в том, что такой же сертификат есть у работодателя. После приобретения сертификата подписывается трудовой договор.
Электронная подпись для физических лиц также станет удобным и простым средством для участия в интернет-торгах, тендерах, закупках (государственных и коммерческих), для чего физическому лицу также потребуется усиленная квалифицированная ЭП. Получить ее можно в аккредитованном Удостоверяющем центре после оплаты счета и предоставления всех необходимых документов.
Дистанционные покупки станут намного проще, если для их совершения физическое лицо будет использовать электронную подпись – это позволит обезопасить себя от мошеннических действий при особо крупных покупках.
Еще одно важное применение электронной подписи для физических лиц – оформление госуслуг. Для того чтобы открыть все возможности портала государственных услуг «Электронное правительство», физическому лицу необходимо приобрести ЭП. Наиболее популярные услуги, которые предоставляются на портале при использовании ЭП – получение автомобильных прав, загранпаспорта, декларирование доходов и т.д.
При использовании личной усиленной электронной подписи абитуриенты также могут отправлять свои заявления в высшие учебные учреждения. Для этого достаточно будет отсканировать или сфотографировать необходимый набор документов, подписать их ЭП и зашифровать, для чего прекрасно подойдут сертифицированные криптосредства, такие как «КриптоАРМ» и «КриптоПро CSP 3.9».
Возможности применения электронной подписи для физических лиц постоянно расширяются – все большее количество организаций, предоставляющих различные товары и услуги, предлагают электронную форму сотрудничества с клиентами как безопасный и удобный вариант, не требующий дополнительных временных затрат. Наличие электронной подписи на сегодняшний день способно значительно упростить документооборот физических лиц – с электронной подписью в прошлом остаются многочасовые очереди при подаче документов.