В нынешнюю эру цифровизации мы мало задумываемся о том что будет происходить с документами, подписанными ЭП, через несколько лет.

Существует две стадии хранения документов:

• Оперативное

• Архивное

Большинство документов, которые мы используем в хозяйственной деятельности, попадают в стадию оперативного хранения. В этом случае достаточно просто правильно подписанного документа с меткой времени и он проживет необходимый срок. Например, для бухгалтерских документов это 5 лет.

А вот если документ создан в электронном виде и требует архивного хранения, то здесь на помощь придет программный комплекс «КриптоПро Архив».

КриптоПро Архив:

• Уникальное решение на рынке по своим функциональным и техническим характеристикам.

• Не конкурирует, а расширяет возможности существующих систем электронного документооборота и бизнес-процессов.

• Обеспечивает юр.значимость долговременно хранящихся юр.документов, подписанных ЭП, за счет поддержания ЭП в актуальном состоянии.

Основные решаемые задачи:

• Подготовка ЭП документов к временному, долговременному и постоянному хранению.

  Усовершенствование CAdES-BES, CAdES-T, CAdES-C, CAdES-XLT1 до формата CAdES-Е-А за счет доказательств подлинности, в т.ч. архивных штампов времени.

• Контроль сроков действия доказательств юридической значимости документов при их хранении и при необходимости их автоматического обновления.

Основные особенности КриптоПро Архив:

• Кроссплатформенное ПО, поддержка различных СУБД

• Горизонтальное масштабирование

• Поддержка виртуализации

• Поверка и преобразование исходной ЭП в формат *ADES-Е-А

• Создание и хранение в БД не менее 100 млн. контейнеров ЭД и обработки не менее 100 ГБ документов в сутки

• Интеграция через API с внешними информационными системами

• Поддержка систем хранения данных для хранения обработанных документов и ЭП через API

Архивное хранение электронных документов с каждым днём становится только актуальнее.