Конфиденциальное делопроизводство - это процесс обработки документов, содержащих конфиденциальную информацию, которые должны быть защищены от несанкционированного доступа и использования.
⠀
Для защиты конфиденциальной информации при передаче документов необходимо использовать защищенные каналы связи и соблюдать ряд мер.
⠀
Передача документов с грифами "секретно", "строго секретно", "для служебного пользования", "конфиденциально" и т. д. по незащищенным каналам связи может привести к утечке конфиденциальной информации.
⠀
Ниже приведены некоторые рекомендации для защиты конфиденциальной информации при передаче документов:
⠀
- Используйте защищенные каналы связи, например, электронные письма с зашифрованными вложениями.
- Используйте пароли для защиты файлов при передаче по незащищенным каналам связи.
- Проверьте, что получатель имеет право на получение конфиденциальной информации.
- Если вы отправляете документы по почте, используйте рекомендованные услуги доставки или курьерские службы.
⠀
Если вы используете обмен данными по незащищенному каналу, то самым простым решением может быть использование программного обеспечения КриптоАРМ ГОСТ для защиты файлов при передаче.
⠀
Это позволит использовать шифрование данных в соответствии с ГОСТ Р 34.10-2012 и ГОСТ Р 34.11-2012, которые являются обязательными для использования в государственных организациях России.
⠀
Новый продукт "КриптоАРМ ГОСТ 3 Защищенная почта" уже несет в себе встроенный почтовый клиент и позволяет шифровать и подписывать письма непосредственно в самом почтовом клиенте. Всё, что для этого нужно, - это обменяться  открытыми ключами с контрагентом в адрес которого вы планируюте направлять зашифрованные письма.
⠀
Получить консультацию или приобрести данный продукт можно в нашем интернет-магазине.