Кто такие самозанятые?

Для начала коротко напомню: самозанятые — это физлица, которые работают на себя без образования юридического лица. Они платят налог на профессиональный доход — всего 4% с дохода от физлиц и 6% от организаций.

Их в России уже больше 13 миллионов! Целая армия фрилансеров, репетиторов, дизайнеров, программистов и других специалистов. И если вы один из них, то вы точно знаете, что любая работа — это не только оказание услуг, но и документооборот.

Какие документы они подписывают?

Самозанятые регулярно подписывают:

• Договоры (ГПД) и соглашения с заказчиками и клиентами.
• Акты выполненных работ или оказанных услуг (главный документ для подтверждения расчета).
• Коммерческие предложения и сметы.
• Заявки на участие в тендерах или проектах.

Как подписать электронно?

Можно ли подписывать эти документы электронно? Разумеется, да!

И для этого самозанятому потребуются:

• Сертификат электронной подписи
• Ключевой носитель (токен, смарт-карта)
• Криптопровайдер (СКЗИ)
• Веб-сервис или приложение для подписи

По сертификатам

Для самозанятых доступно использование УКЭП либо УНЭП. Сертификат УКЭП получают в аккредитованном Минцифры удостоверяющем центре. Можно сразу с токеном и лицензией на СКЗИ. Напоминаю, что в соответствии с законом об электронной подписи подпись УКЭП признается аналогом собственноручной подписи, юридическая значимость максимальная.

Сертификат УНЭП

Сертификат УНЭП обычно дешевле, может выдаваться вообще любым действующим УЦ, не обязательно аккредитованным. Но есть нюанс, для признания юридической значимости самозанятому нужно будет предварительно подписать с заказчиком/клиентом отдельное соглашение.

Выбор токенов и смарт-карт

Выбор токенов и смарт-карт на рынке достаточно большой, активные и пассивные, сертифицированные и нет, с крипопровайдером (СКЗИ) по другому - здесь важно постоянство - поэтому КриптоПро CSP.

Топ-5 сервисов подписи для самозанятых

Получить подпись — это полдела. Главное — ей удобно пользоваться. Вот топ-5 сервисов, где самозанятый может подписать документ электронной подписью и отправить его контрагенту:

Загружаете документ в текстовом виде или в картинке, если это скан, в пару кликов применяете свою подпись и отправляете контрагенту.

Подписываем локально с КриптоАРМ

А что, если нужно подписать документ офлайн или вы просто предпочитаете desktop-решения? Нет проблем!

Для этого идеально подходит программа КриптоАРМ. Вы устанавливаете ее на компьютер, загружаете свой сертификат ЭП и можете подписывать любые документы локально. А затем прямо из интерфейса программы отправить подписанный файл по электронной почте своему заказчику/клиенту. Это быстро, безопасно и очень удобно.