Оформить заказ Продолжить покупки
x
+7 (499) 653-82-05
+7 (800) 555-39-05

ЭП и жуткие камеральные проверки

Медяков Юрий
cryptostore.ru - программы для электронной подписи 40 275 Logo
13 Января 2014
135 148 ЭП и жуткие камеральные проверки

Эту историю мы написали для нашей ежемесячной информационной рассылки (декабрьский выпуск). Если вы захотите подписаться на нашу рассылку - жмите сюда

В один прекрасный солнечный день в нашу небольшую организацию пришло письмо из Налоговой. В нем была скромная просьба: в течение 10 дней предоставить все первичные документы за последние 3 месяца. А это много! Вот примерно такая стопка: 

Наш бухгалтер Лена стоически сделала копии всех этих бумаг, подписала, поставила печать и отвезла в Налоговую. Мы думали, что история на этом закончилась.

Но через 3 месяца, в дождливый осенний день, мы получили точно такое же письмо. По лицу Лены мы поняли, что если что-то с этим не сделаем, то последствия будут ужасны. Мы позвонили в Налоговую и попытались объяснить, что такие частые камеральные проверки - это плохо и очень для нас затратно, но понимания не нашли. Мы находимся на общей системе налогообложения, и такие проверки будут каждый квартал. Лена сидела мрачнее тучи.

И тогда казалось, что все пропало: наш ксерокс обречен на замену тонера, а Лена - на целый день нудной работы. Но мы все-таки вспомнили о том, что обычно советуем всем нашим клиентам. Мы решили использовать ЭЦП: согласно ФЗ №63, документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Решение оказалось довольно простым: квалифицированная подпись у нас уже была, часть документов мы выгрузили из 1С в электронном виде, другую часть отсканировали (у нас есть автоподатчик бумаги, так что это было несложно) и заархивировали.

Потом мы подписали получившийся архив с помощью КриптоАРМ (мы пока еще не перешли на токены с ЭЦП на борту) и отправили на электронную почту. Чтобы узнать электронный адрес, куда можно отправить эти документы, пришлось звонить в Налоговую и искать людей, которые знают, что такое электронная почта :).

Говорят, что в Налоговой эти документы распечатали и положили на стол нашему куратору. Теперь Лена счастлива и больше не смотрит угрюмо, а мы готовы проходить такие проверки хоть каждый месяц.

Если вы такой же страдалец, как и мы, и захотите пойти этим путем, вам потребуется:



 

возврат к списку статей


Похожие статьи:

02 Дек,2016

Использование усовершенствованной электронной подписи
Подлинность усовершенствованной ЭП можно проверить даже спустя долгий период времени, кроме того, она действительна и по истечению срока действия сертификата.
В современном цифровом документообороте применение  подписи с меткой времени считается необходимым условием для государственных служб, к примеру, для таможенного контроля Федерального значения.
Читать далее »
23 Ноя,2016

Роскомнадзор призывает Оперу подчиниться правилам
В понедельник стало известно о переговорах между Роскомнадзором и Opera Software. Российский контрольный орган просит производителя браузера подчиниться законам и блокировать сайты, попавшие в список запрещенных в стране интернет-ресурсов.
Читать далее »
21 Мар,2016

Как установить программу КриптоАРМ

Нас часто спрашивают как установить КриптоАРМ или ввести лицензионный ключ. Подробно об установке КриптоАРМа на примере версии 5.4 в инструкции.


Читать далее »
01 Мар,2016

Новая версия КриптоАРМ 5.4
Совсем недавно вышло обновление КриптоАРМ 5.4. Рассмотрим детально, какие нововведения ждут пользователей в новой версии программы для работы с электронной подписью?
Читать далее »
02 Ноя,2015

Обмен электронными документами в сфере B2C: роль электронной подписи физического лица
Электронная подпись (ЭП) для физических лиц – неотъемлемый элемент B2C-отношений. При обмене документами с юридическими лицами электронная подпись может сослужить очень хорошую службу, уменьшив временные и финансовые затраты на пересылку документов, личные встречи и т.д.

При заключении электронных договоров электронная подпись для физических лиц – незаменимый и удобный инструмент, который позволит, кроме всего прочего, свести к минимуму риски, связанные с заключением договора.
Читать далее »