Эту историю мы написали для нашей ежемесячной информационной рассылки (декабрьский выпуск). 

В один прекрасный солнечный день в нашу небольшую организацию пришло письмо из Налоговой. В нем была скромная просьба: в течение 10 дней предоставить все первичные документы за последние 3 месяца. А это много! 

Наш бухгалтер Лена стоически сделала копии всех этих бумаг, подписала, поставила печать и отвезла в Налоговую. Мы думали, что история на этом закончилась.

Но через 3 месяца, в дождливый осенний день, мы получили точно такое же письмо. По лицу Лены мы поняли, что если что-то с этим не сделаем, то последствия будут ужасны. Мы позвонили в Налоговую и попытались объяснить, что такие частые камеральные проверки - это плохо и очень для нас затратно, но понимания не нашли. Мы находимся на общей системе налогообложения, и такие проверки будут каждый квартал. Лена сидела мрачнее тучи.

И тогда казалось, что все пропало: наш ксерокс обречен на замену тонера, а Лена - на целый день нудной работы. Но мы все-таки вспомнили о том, что обычно советуем всем нашим клиентам. Мы решили использовать ЭЦП: согласно ФЗ №63, документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Решение оказалось довольно простым: квалифицированная подпись у нас уже была, часть документов мы выгрузили из 1С в электронном виде, другую часть отсканировали (у нас есть автоподатчик бумаги, так что это было несложно) и заархивировали.

Потом мы подписали получившийся архив с помощью КриптоАРМ (мы пока еще не перешли на токены с ЭЦП на борту) и отправили на электронную почту. Чтобы узнать электронный адрес, куда можно отправить эти документы, пришлось звонить в Налоговую и искать людей, которые знают, что такое электронная почта :).

Говорят, что в Налоговой эти документы распечатали и положили на стол нашему куратору. Теперь Лена счастлива и больше не смотрит угрюмо, а мы готовы проходить такие проверки хоть каждый месяц.

Если вы такой же страдалец, как и мы, и захотите пойти этим путем, вам потребуется:

• Квалифицированная электронная подпись
• КриптоПро CSP
• КриптоАРМ