С 1 марта 2025 года в России начал действовать Федеральный закон от 26 декабря 2024 года № 487-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», который устанавливает правила взаимодействия между Росреестром и юридическими лицами. Согласно новым нормам, все заявления на кадастровый учет и регистрацию прав, а также сопутствующие документы должны будут подаваться в форме электронного документа, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

До 1 января 2026 года сохраняется возможность подавать документы в бумажном виде в офисах МФЦ для следующих категорий:

• крестьянских (фермерских) хозяйств; 
• садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих товариществ;
• гаражных, жилищных и жилищно-строительных кооперативов;
• товариществ собственников жилья;
• в случае временной технической невозможности осуществления подачи в электронном формате.

Регистрация договоров участия в долевом строительстве теперь осуществляется только в формате электронных документов. Сканированные копии бумажных договоров с собственноручными подписями не считаются электронными документами для государственной регистрации.

Способы подачи электронных документов в Росреестр:

• в личном кабинете на сайте Росреестра;
• на сервисе прямого доступа (СПД-3);
• на сервисе взаимодействия с Росреестром и в Адаптере электронного взаимодействия (Адаптер);
• в Федеральную государственную информационную систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Для подписания  электронного документа усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) потребуется:

1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - для подачи документов в Росреестр в электронном виде необходимо использовать квалифицированные электронные подписи. Каждая сторона, подписывающая документ, должна иметь свою собственную КЭП, выданную аккредитованным удостоверяющим центром.
2. Криптопровайдер - программа для работы с электронной подписью (например, КриптоПро CSP). Скачать данную программу нужно на сайте разработчика http://www.cryptopro.ru/downloads. Ознакомительный период данной программы составляет - 90 дней. (Инструкция как установить КриптоПро CSP 5.0) 
3. Программа для подписания электронных документов - КриптоАРМ ГОСТ 3. (Инструкция как скачать и установить)
4. Чтобы подписывать документы электронной подписью, нужно установить в Личное хранилище сертификат с закрытым ключом (Инструкция как установить сертификат электронной подписи)

Как подписать документы для Росреестра?

1. Создайте документ, который необходимо подписать. Убедитесь, что все необходимые данные указаны корректно и документ готов к отправке.
2. Запустите программу КриптоАРМ ГОСТ 3, нажмите на кнопку Меню — раздел Документы

 3. В разделе Документы выбрать мастер Подпись и шифрование

4. Активировать тоггл «Подписать» и в «Настройках операции» выбрать параметры подписи:

• указать кодировку DER; 
• вид подписи "отсоединенная"; 
• выбрать формат файла подписи .sig;
• выбрать сертификат из списка Личных сертификатов и, если документ подписывает сотрудник организации или ИП, файлы доверенности (файл доверенности формата .xml и файл подписи формата .sig);
• указать папку для сохранения файлов и добавить файл.

5. Добавьте файл и нажмите на кнопку «Выполнить» и «Продолжить» в открывшемся окне

 6. Криптопровайдер запросит пароль от контейнера с электронной подписью, введите его:

 7. В результате подписания у вас будет два файла: исходный файл и файл с подписью. Данные файлы расположены в исходной или в указанной для сохранения папке.

Как подписать документ для Росреестра двумя или несколькими подписями?

1. Запустите программу КриптоАРМ ГОСТ 3, нажмите на кнопку Меню — раздел Документы

 2.  В разделе Документы выбрать мастер Подпись и шифрование

 3. Активируйте тоггл «Подписать». Добавьте файл с подписью с расширением .sig

Обращаем ваше внимание! Добавить нужно файл подписи с расширением .sig, а не исходный документ.

Для всех добавленных подписей такие настройки, как кодировка и вид, используются по умолчанию, как для первой подписи.

 4. Выберите сертификат из списка Личных сертификатов и, если документ подписывает сотрудник организации или ИП, файлы доверенности (файл доверенности формата .xml и файл подписи формата .sig)
 5. Нажмите на кнопку «Выполнить» и «Продолжить» в открывшемся окне.

 6. Криптопровайдер запросит пароль от контейнера с электронной подписью, введите его.

 7. В результате подписания у вас будет два файла: исходный файл и файл с двумя подписями. Данные файлы расположены в исходной или в указанной для сохранения папке.

Готово! Теперь вам нужно загрузить на портал Росреестра два файла: исходный файл и файл, в котором содержатся подписи.

Подписание документов двумя или несколькими подписями для Росреестра — это процесс, который требует внимательности и соблюдения всех необходимых шагов. Использование квалифицированной электронной подписи и правильная организация процесса помогут избежать ошибок и ускорить взаимодействие с государственными органами. Подготовка и знание всех этапов подписания документов сделают процесс более эффективным и безопасным.

Остались вопросы, мы можете написать нам на почту sales@cryptostore.ru