В соответствии с российским законодательством, организации, деятельность которых относится к сфере управления многоквартирными домами, обязаны пройти процедуру регистрации в Государственной информационной системе ЖКХ до 1 мая 2015 г., и, начиная с этой же даты, они должны раскрывать информацию о своей деятельности. В том числе открыты должны быть данные о перечне услуг и стоимости управления общим имуществом домов, сведения о ремонтных работах, информация о предоставляемых коммунальных услугах и т. п.

Если вы хотите получить доступ в личный кабинет ГИС ЖКХ, регистрация в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) необходима.

В ГИС ЖКХ регистрация производится по следующей схеме:

1. Первоначально необходимо получить ключ квалифицированной ЭЦП (электронной цифровой подписи). Оформить его можно на физическое лицо (руководителя компании) в одном из удостоверяющих центров.
2. Получив ЭЦП, нужно перейти на сайт ЕСИА. Если вы уже зарегистрированы, для входа потребуется пройти процедуру авторизации, в противном случае – регистрации для юридического лица с заполнением анкеты и личной информации в указанном формате.
3. После проведения успешной процедуры регистрации, пройдя по вкладке “Организация”, вы увидите всю заполненную ранее в анкете информацию. 
4. Нажав на название организации и перейдя во вкладку “Доступ к системам”, вы увидите список, в котором нужно будет найти “ГИС ЖКХ”, после чего установить администраторский доступ для руководителя компании.
5. После подключения ЭЦП на носителе вам понадобится произвести вход на сайт dom.gosuslugi.ru ГИС ЖКХ.
6. В автоматическом режиме появится раздел, в котором необходимо будет заполнить профиль - внести информацию об управляющей компании.
7. В разделе данных о компании выберите “Добавить полномочие”, которое соответствовало бы деятельности, осуществляемой вашей организацией.
8. Далее вносится информация непосредственно о должностном лице.
9. После заполнения всей необходимой информации на ГИС ЖКХ регистрация завершена.

Во время регистрации может возникнуть ряд проблем.

Так, например, адрес УО может отсутствовать в разделе “Данные об организации”. Как поступить в таком случае?
Первоначально нужно проверить наличие адреса объекта, который не был найден, через сайт fias.nalog.ru ФИАС. В том случае, если искомой информации не окажется, обновленную информацию придется запрашивать в органах местного самоуправления, чаще всего – в отделе архитектуры и градостроительства администрации. После обновления данных потребуется немного времени для того, чтобы они появились в классификаторе. Как только вы сможете найти искомый объект в справочнике ФИАС, станет возможен переход к следующему этапу регистрации на сайте ГИС ЖКХ.

В случае, если вам недоступен функционал раскрытия информации по завершении регистрации, убедитесь в том, что ваш регион входит в список производящих опытную эксплуатацию ГИС ЖКХ. В настоящее время услуга доступна только для регионов из списка. 

Начиная с 1 июля 2016 г., но не раньше ввода системы в эксплуатацию, поставщики данных обязаны заполнять информацию, касающуюся их деятельности. Для тех регионов, где эксплуатация ГИС ЖКХ носит опытный характер, отправной точкой введения данных обязательств является 1 мая 2015 г.

Публикация данных, согласно 731-му Постановлению Правительства, должна осуществляться:

• на сайте УО (органа исполнительной власти);
• на официальном интернет-ресурсе;
• на информационных стендах, установленных в здании УО;
• в официальных печатных СМИ;
• по запросам, которые были поданы как в традиционном бумажном, так и в электронном варианте.

В ГИС ЖКХ личный кабинет открывает дополнительные возможности для зарегистрированных участников. ИС “ЖКХ-Интеграция” работает по следующему принципу:

1. С помощью интерфейса, обеспечивающего взаимодействие с API (внешними системами), становится возможна интеграция системы с госпорталом “Реформа ЖКХ”, коммерческими ИС, благодаря этому становится возможным автоматическое размещение данных на официальном ресурсе управляющей компании, предписанное актуальными требованиями российского законодательства.
2. Полученным от “Реформы ЖКХ” данным обеспечивается максимально надежная защита, происходит их периодическое обновление.
3. С момента запуска интерфейсов взаимосвязи ГИС ЖКХ с ИС извне станет возможен быстрый перенос данных по УО на портал ГИС ЖКХ с помощью ИС “ЖКХ-Интеграция”, отпадет необходимость личного заполнения УО анкетных данных.
4. Система совершенствуется, благодаря чему появляются все новые и новые функции и возможности для оптимизации работы с порталом и упрощения ведения деятельности УО.

Благодаря усовершенствованию возможностей работы портала ГИС ЖКХ, УО получают максимально удобное средство для выполнения предписанных законом требований без необходимости траты лишнего времени и средств.