В соответствии с Федеральным Законом №63-ФЗ «Об электронной подписи», вы можете значительно сэкономить рабочее время своих сотрудников и повысить эффективность их труда, получив сертификат электронной подписи и отправляя все необходимые документы в электронном виде. Работодатель, в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных каналов связи и применением электронной цифровой подписи, имеет возможность представлять в Центр занятости населения (ЦЗН) следующую информацию:

· сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей);

· информацию о наличии вакантных рабочих мест (вакантных должностей);

· сведения о принятии работодателем решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров по доведенной форме;

· сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели, а также приостановке производства по доведенной форме;

· сведения о выполнении квоты по трудоустройству инвалидов.

В свою очередь Центр занятости направляет работодателю в электронном виде следующую информацию:

· уведомление о получении вышеперечисленных сведений;

· списки граждан (соискателей);

· резюме граждан (соискателей);

· ответ на обращение.

Для организации взаимодействия с ЦЗН в форме электронных документов вам необходимо выполнить следующие действия:

I. Скачайте, заполните, подпишите и предоставьте в центр занятости все необходимые документы.

1. Заполните «Соглашение по электронному документообороту» с центром занятости, введите свои реквизиты.

2. Заполните “Заявление-анкету о предоставлении государственной услуги содействия в подборе необходимых работников”.

3. Заполните бланк “Сведения о потребности в работниках, наличии свободных мест (вакантных должностей)”.

4. Сделайте копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, заверенную печатью юридического лица (индивидуального предпринимателя) и содержащую запись “Копия верна”, дату, фамилию, инициалы, должность и подпись уполномоченного представителя работодателя, осуществившего ее заверение, или засвидетельствованную в нотариальном порядке.

5. Заполните “Карточку предприятия”.

II. Обратитесь в удостоверяющий центр (УЦ) для получения сертификата квалифицированной электронной подписи (ЭП).

Вы можете выбрать любой удостоверяющий центр, выдающий квалифицированную электронную подпись, в данной инструкции мы рассмотрим получение сертификата ЭП в ГБУ РМЭ «Информсреда».

1. Ознакомьтесь с «Регламентом работы Удостоверяющего центра».

2. Свяжитесь с отделом по работе с клиентами для заключения договора и выставления счетов, позвонив на номер (8362) 45-01-59, (8362) 42-18-16.

3. Заполните Бланк заказа, в котором нужно указать нужное количество лицензий и сертификатов.

4. Заполните Заявление на регистрацию Пользователя в УЦ.

5. Заполните Заявление на изготовление сертификата ключа подписи Пользователя УЦ.

6. После оплаты счета уполномоченный представитель вашей организации должен прийти в ГБУ Республики Марий Эл "Информсреда". Адрес и схема проезда указаны в контактной информации. При себе необходимо иметь подписанный бланк заказа, заявления и документ, удостоверяющий личность. В случае если сертификат ключа подписи получает не владелец сертификата, а его полномочный представитель, необходимо предоставить доверенность.

III. Приобретите необходимое программное обеспечение.

Вам необходимо следующее ПО: "КриптоПро CSP 5.0" и "КриптоАРМ Стандарт 5". В данном примере мы рассмотрим процесс приобретения данных программных продуктов в интернет магазинеCryptoStore.ru:

1. Приобретите годовую лицензию "КриптоПро CSP 5.0".

2. Приобретите годовую лицензию "КриптоАРМ Стандарт 5".

В результате вы получите лицензионные ключи и ссылки для скачивания последней версии продуктов с сайтов производителей, которые необходимо установить на свой рабочий компьютер.

IV. Установите "КриптоПро CSP 5.0" и "КриптоАРМ Стандарт 5" на вашем рабочем месте.

1. Установите “КриптоПро CSP”.

2. Установите КриптоАРМ Стандарт.

V. Подготовьте документ к отправке.

1. В случае, если у вас имеются вакантные должности, вам необходимо заполнить документ “Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)”.

2. В случае отсутствия вакантных рабочих мест (должностей) работодатели также обязаны представлять информацию в тот же срок по установленной форме, заполнив документ “Информация о наличии вакантных рабочих мест (должностей)”.

Документы необходимо заполнять прямо в редакторе MS Word, распечатывать их не надо, т.к. теперь вы перешли на электронный документооборот.

VI. Подпишите и отправьте подготовленный файл.

1. Откройте папку с документом, который вы подготовили на шаге V и хотите подписать и отправить. В данном примере мы будем подписывать файл «informacia.doc», содержащий «Информацию о наличии вакантных рабочих мест (должностей)» (Раздел V, пункт 2)

Найдите этот файл и нажмите на нем правой кнопкой мыши, затем выберите пункт “КриптоАРМ” - “Подписать...”.

2. Запустится “Мастер создания электронной цифровой подписи”. Нажмите “Далее”.

3. В следующем окне “Выбор файлов” нажмите “Далее”.

4. В окне “Выходной формат” выберите кодировку “DER” и “Архивировать файлы после создания подписи”, нажмите “Далее”.

5. В окне “Параметры подписи”, в поле “Использование подписи” выберите из списка “Подписано”, комментарий и идентификатор не заполняйте. Поставьте галочку на “Сохранить подпись в отдельном файле” и “Включить время создания подписи”.

6. В следующем окне укажите сертификат для создания электронной подписи. Воспользуйтесь кнопкой “Выбрать”.

7. Выберите сертификат, полученный вами от Удостоверяющего центра, нажмите “ОК” и “Далее”.

8. В окне “Статус” нажмите “Готово” для начала процесса подписи. Так же вы можете поставить галочку на "Сохранить данные в настройку..." и ввести любое наименование (например Центр занятости), для того чтобы в следующий раз программа заполняла поля и "галочки" автоматически.

9. Если сертификат защищен паролем, необходимо ввести его в окне «КриптоПро CSP» и нажать «ОК». Убедитесь, что файл успешно подписан, заархивирован и нажмите “Закрыть”.

В результате вы получите zip-архив, (в нашем примере informacia.doc.sig.zip) расположенный в каталоге, указанном в пункте 4 (или в каталоге подписываемого файла) с расширением .sig.zip (англ. подписан, архивирован), содержащий подписываемый файл и отделенный от него файл подписи. Архив не должен содержать в себе прочих файлов и папок. Данный zip-архив готов к отправке в Центр занятости населения.

Более подробную информацию по работе с программой КриптоАРМ вы можете найти в кратком Руководстве начинающего пользователя или в развернутом Руководстве пользователя. Так же вы можете отправить свой вопрос в Техническую поддержку.

10. Полученный файл необходимо отправить в Центр занятости населения:

· создайте новое письмо в вашем почтовом клиенте или браузере;

· в поле «Кому» введите адрес: jczn@bk.ru;

· в поле «Тема» введите полное название вашей организации и отчетный период;

· прикрепите во вложение подписанный файл (в данном примере это informacia.doc.sig.zip);

· отправьте созданное письмо.

Поздравляем, вы только что успешно отправили отчет в Центр Занятости Населения!