Кейсы применения

Подача документов в государственные органы

С помощью КриптоАРМ ГОСТ 3 можно подписывать и шифровать декларации для ФСРАР, сдавать отчётность в Центробанк, подавать иски в суды, документы в Росреестр, а также в иные государственные органы.

Шифрование информации ограниченного доступа

При помощи шифрования писем и вложенных файлов обеспечивается защита от доступа третьих лиц к важной конфиденциальной информации. Для обмена зашифрованными электронными письмами необходимо обменяться открытыми ключами КЭП.

Например, необходимо выслать расчётные листы работникам, отправить внутренний отчёт в головной офис или определить условия коммерческого предложения для будущего партнёра по бизнесу. В таких случаях стороны переписки стремятся ограничить доступ к информации со стороны неуполномоченных лиц или злоумышленников.

Электронный документооборот

При использовании КриптоАРМ ГОСТ 3 фирмы могут заключать между собой договоры и обмениваться ими в электронной форме напрямую, исключая необходимость регистрации контрагента, как этого требуют операторы ЭДО (за исключением случаев обмена электронными счетами-фактурами, УПД). Такой договор будет считаться заключённым и подписанным на основании положений Гражданского кодекса и Закона № 63-ФЗ об электронной подписи.

Особенности новой версии

Почта

Новый раздел Почта представляет привычный многим интерфейс почтового клиента, в котором пользователи получают, просматривают и отправляют электронную почту.

Особенностью почтового клиента в КриптоАРМ ГОСТ 3 стала поддержка стандарта S/MIME c ГОСТ алгоритмами. Это значит, что пользователи могут подписывать письма вместе с вложениями электронной подписью и шифровать их в адрес получателя.

Почтовое сообщение, подписанное электронной подписью, обеспечивает:

• юридическую значимость сообщения и прикрепленных документов;
  
• доказательство авторства отправителя, защищая получателя от поддельных писем.
  

Шифрование писем исключает возможность их компрометации, так как содержание письма доступно только отправителю и его получателям, при условии наличия у них ключей для расшифрования. Необходимость шифрования отправляемых писем возникает в случаях, когда по почте передаются данные и документы, содержащие конфиденциальную информацию либо персональные данные.

Контакты

Контакты в КриптоАРМ ГОСТ 3 создаются вручную либо импортируются из LDAP. Последнее востребовано организациями с большим количеством сотрудников.

К контактам рекомендуется привязывать сертификаты электронной подписи. Это откроет возможность к отправке защищенных, зашифрованных писем. Кроме того, в мастере подписи и шифрования вместо выбора сертификата шифрования можно указать контакт, в этом случае данные будут зашифрованы в адрес сертификата, прикрепленного к контакту.

Документы

Проверка электронной подписи и расшифрование документов происходит автоматически после добавления в мастер «Проверка и расшифрование».

В разделе Документы доступна папка Почтовые вложения, в ней можно найти и просмотреть все вложения к письмам, расшифровать или проверить подпись.