Электронное взаимодействие с Центром занятости населения

Государственный центр занятости населения оказывает работодателям услуги по подбору персонала. Благодаря развитию технологий, появилась возможность обмениваться документацией электронно, через интернет. В этом случае работодатели значительно экономят свое время при решении кадровых задач.

Перечень данных, которые работодатель может направлять в Центр занятости в электронном виде, весьма широк:

• сведения о потребности в работниках, наличии вакансий;

• сведения о принятии работодателем решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников организации/ИП и возможном расторжении трудовых договоров по доведенной форме;

• сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели, а также приостановке производства по доведенной форме;

• сведения о выполнении квоты по трудоустройству инвалидов.

В свою очередь, Служба тоже направляет работодателю данные в электронном виде: уведомление о получении сведений от работодателя, списки и резюме соискателей.

Со стороны Центра занятости и работодателя требуется строго соблюдать конфиденциальность и обеспечивать юридическую значимость при электронном обмене документацией. Технически это решается достаточно просто: документы в обязательном порядке шифруются и подписываются квалифицированной электронной подписью. Для этого на рабочем месте устанавливается специальный комплект, который включает следующее программное обеспечение:

• криптопровайдер “КриптоПро CSP” 3.6 (годовая лицензия на право использования ПО). Реализует российские сертифицированные криптоалгоритмы и обеспечивает:

• юридическую значимость электронных документов при обмене ими между пользователями, посредством создания и проверки электронной подписи (ЭП);

• конфиденциальность и контроль целостности информации посредством ее шифрования и имитозащиты.

• программа “КриптоАРМ Стандарт” 5 (годовая лицензия на право использования ПО). Упрощает работу пользователя с криптопровайдером. В комплекте с “КриптоПро CSP” используется для создания и проверки квалифицированной электронной подписи и шифрования любых файлов;