Ищете замену офисным приложениям от Microsoft? Готовы перейти на электронный документооборот и не хотите переплачивать?

Мы предлагаем комплект «Подпись документов в МойОфис». В данный комплект включена лицензия на ПО «МойОфис Стандартный» и на программу КриптоАРМ ГОСТ.

Комплект обеспечивает рабочее место приложениями для работы с документами разных форматов (текстовые файлы, таблицы, презентация), электронной почтой и аналитикой, а также программой для подписания и шифрования файлов любого формата и размера. Благодаря наличию в комплекте приложения МойОфис Почта подписанные и зашифрованные электронные документы в дальнейшем можно отправлять по электронной почте.

Схема ЭДО с МойОфис и КриптоАРМ ГОСТ

1. В приложении МойОфис Текст из пакета «МойОфис Стандартный» создаем любые текстовые документы, например договоры или коммерческие предложения.
2. Сохранённый документ подписываем электронной подписью в программе КриптоАРМ ГОСТ.
3. Подписанный документ отправляем получателям по электронной почте с помощью приложения Почта из пакета «МойОфис Стандартный».
4. Получатели на своей стороне могут просмотреть документ через приложение МойОфис Текст, проверить подпись отправителя и поставить свою в программе КриптоАРМ ГОСТ.

Для обмена конфиденциальной информацией файлы необходимо зашифровать. Для шифрования стороны должны обменяться открытыми ключами своих электронных подписей и использовать сертификаты получателей для шифрования в адрес соответствующего участника переписки.

Таким образом можно обмениваться электронными документами с работниками и контрагентами, заключать гражданско-правовые и трудовые договоры, подписывать акты и направлять конфиденциальную информацию.

Важно! Обмен электронными счетами-фактурами и УПД осуществляются исключительно через операторов ЭДО.

Состав комплекта

МойОфис Стандартный — офисный пакет для работы с документами и почтой, включающий приложения Текст, Таблица, Презентации, Аналитика и Почта. Позволяет работать с файлами популярных форматов документов на компьютере, мобильном устройстве и в веб-браузерах. Сформированный документ можно подписать и (или) зашифровать с помощью КриптоАРМ ГОСТ и отправить по e-mail.

КриптоАРМ ГОСТ — программа для подписания и шифрования файлов квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью. Использование электронной подписи гарантирует авторство документов и их неизменность с момента подписания. Предусмотрена функция соподписи документов. Для корректной работы необходимо установить СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0.

Преимущества комплекта

ПО «МойОфис Стандартный» и КриптоАРМ ГОСТ:

• позволяют организовать юридически значимый электронный документооборот внутри компании;
• включены в Реестр отечественного ПО;
• работают с отечественными и иностранными операционными системами;
• соответствуют требованиям российского законодательства;
• подходят для использования государственными и частными организациями;
• интерфейс, пользовательская документация и оказание технической поддержки осуществляются на русском языке.

Приобрести комплект можно у нас на сайте.