Оформить заказ Продолжить покупки
x
+7 (499) 653-82-05
+7 (800) 555-39-05
Принимаем заказы 24/7. Работаем удаленно

Удаленка по ТК

27 декабря 2021
128 128
С 1 января 2021 года действуют поправки к ТК РФ, которые касаются дистанционных работников.
Поправки к ТК РФ вносит законопроект № 973264-7. Изменения внесли новые правила дистанционной работы в отношении процессов, которые раньше ничем не регулировались. Например, о порядке обмена документами, оборудовании и режиме работы, порядке увольнения.

В 2021 году работник получает статус дистанционного, если заключает соответствующий трудовой договор или допсоглашение к нему. Также работодатель может принять локальный нормативный акт и временно перевести работника на дистант в экстренной ситуации, даже если сам работник не дал своего согласия (ст. 312.9 ТК РФ).

Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, договор о материальной ответственности и ученический договор работодатель и работник могут заключить, обменявшись электронными документами. Для этого у работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а у работника — усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись.

В остальных случаях стороны могут взаимодействовать любым удобным способом, который позволяет зафиксировать факт получения документа.

С января 2022 у кандидатов без трудового стажа не станут спрашивать согласия на электронное взаимодействие с работодателем.

Новый закон разрешает создавать, отправлять работникам, подписывать электронно любые кадровые документы. От трудового договора до заявления на увольнение. Дублировать их на бумаге работодателю не нужно. Но есть особенности.

В бумажной форме остаются:

  • Приказ об увольнении
  • Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1
  • Журналы инструктажей по охране труда
  • Бумажные трудовые книжки, пока работник не выберет электронную трудовую
  • Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работник вправе получать как на бумаге, так и в электронном виде
Создавать, хранить и подписывать электронные документы можно в информационной системе работодателя или на портале «Работа в России».
По новому закону работодатель должен за свой счет выдать работникам электронные подписи.
Разрешили 5 разновидностей электронных подписей (ЭП):

1.Простая электронная подпись-ПЭП
2.Усиленная неквалифицированная подпись-НЭП
3.Усиленная квалифицированная-КЭП
4.ПЭП госуслуги
5.НЭП госключ

Вид ЭП зависит от того, какую задачу вы решаете и какую систему используете:
  • Хотите, чтобы личность работника дополнительно подтвердил УЦ или государство - тогда подойдут КЭП, НЭП, госключ, ПЭП госуслуги.
  • Доверяете кадровику - тогда выбирайте НЭП и выдавайте ее в момент приема на работу.
КЭП выдают удостоверяющие центры.
ПЭП и НЭП выпускает работодатель в своей информационной системе при приеме на работу.
ПЭП госуслуги государство выдает бесплатно после регистрации в ЕСИА (на сайте госуслуг) и похода работника в МФЦ для удостоверения личности.
НЭП госключ выпустят, если есть ПЭП госуслуги, то есть оопять после удостоверения личности у третьих лиц.



 

возврат к списку статей


Похожие статьи:

20 янв,2022

ПЭП в обмене документами
ПЭП-простая электронная подпись, которой можно подписывать юридически значимые документы.
Читать далее »
12 янв,2022

Рутокен Metal
Это USB токен в монолитном металлическом корпусе повышенной прочности
Читать далее »
29 дек,2021

Изменения в 63-ФЗ
В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону №63-ФЗ "Об электронной подписи" и появляются подзаконные акты
Читать далее »
27 дек,2021

Засекреченная почта в новом КриптоАРМе
Появилась возможность отправки и получения электронных писем по стандарту S/MIME с применением ГОСТ криптоалгоритмов
Читать далее »
27 дек,2021

Удаленка по ТК
С 1 января 2021 года действуют поправки к ТК РФ, которые касаются дистанционных работников.
Поправки к ТК РФ вносит законопроект № 973264-7. Изменения внесли новые правила дистанционной работы в отношении процессов, которые раньше ничем не регулировались. Например, о порядке обмена документами, оборудовании и режиме работы, порядке увольнения.
Читать далее »

Архив новостей: