Как Рутокен База решает типичные задачи

Автоматический сбор данных

Ручной ввод — не только трудозатраты, но и источник ошибок. Агент Рутокен База, устанавливаемый на рабочие станции под Windows и Linux, автоматически собирает информацию обо всех объектах учёта:

• программные СКЗИ с данными о лицензиях и версиях;
• подключаемые ключевые носители — смарт‑карты, USB‑токены и флеш‑накопители;
• ключи и сертификаты как на носителях, так и в реестре ПК.

Собранные данные автоматически передаются на сервер, где с ними можно выполнять операции в соответствии с требованиями приказа ФАПСИ №152.

Максимальная автоматизация учёта

Рутокен База минимизирует ручную работу и снижает риск человеческой ошибки: при постановке на учёт носителя система предложит поставить на учёт все ключи на нём, автоматически подставит номер документа, не позволит выдать СКЗИ сотруднику без допуска. В сценарии увольнения система формирует список необходимых действий: вернуть выданные носители, вывести сотрудника из комиссий и т.д.

Контроль инцидентов ИБ

Система фиксирует события подключения и отключения носителей и наличие на них ключей и сертификатов. Анализ журнала событий помогает своевременно выявлять нарушения политик безопасности (например, копирование ключей или использование личных носителей на рабочих станциях) и документировать инциденты.

Контроль сроков действия и отзыва сертификатов

Рутокен База ежедневно сверяет сертификаты с CRL удостоверяющих центров и проверяет валидность сертификатов ключей проверки ЭП. Ответственные сотрудники получают уведомления по электронной почте или в интерфейсе администратора, что позволяет избежать ситуаций с просроченными или отозванными сертификатами в критический момент.

Оформление и подписание документов

При каждой операции с СКЗИ необходимы соответствующие акты. Система поддерживает все виды подписей:

• собственноручная (с генерацией PDF для печати и сканирования);
• простая электронная подпись (секретный код в письме для подписывающих);
• усиленная электронная подпись с КриптоПро CSP.

Результат — порядок вместо хаоса

Рутокен База автоматически формирует журналы поэкземплярного учёта и технических средств с возможностью экспорта, обеспечивает управление жизненным циклом всех объектов учёта и формирование отчётов в требуемых формах. Это помогает гарантировать соответствие регуляторным требованиям и значительно снижает операционные риски.