Оформить заказ Продолжить покупки
x
+7 (499) 653-82-05
+7 (800) 555-39-05

Права и обязанности нотариусов в электронном мире

Суворова Елена
cryptostore.ru - программы для электронной подписи 40 275 Logo
17 Апреля 2015
100 150 Права и обязанности нотариусов в электронном мире

Информационные технологии продолжают быстрыми темпами интегрироваться в системы документоведения нотариата. Разбираемся с новыми правами нотариусов и правилами, регламентирующими их деятельность с учетом новинок века цифровых технологий.

Закон № 379-ФЗ от 21 декабря 2013 г., наделяет нотариусов в электронном пространстве дополнительными задачами: ведением Единой информационной системы нотариата (ЕИСН), реализацией нотариальных действий на основе электронных документов и утверждением равнозначности документов на электронном и бумажном носителях.

Ведение и формирование реестра ЕИСН

Ведение ЕИСН — одна из функций Нотариальной палаты РФ. Из реестра ЕИСН любой интернет - пользователь может получить необходимую и при этом достаточно конфиденциальную информацию о предметах залога движимого имущества, персональную информацию о залогодержателях и т.д. Отныне доступной становится не публичная информация, а нотариус может не информировать заявителя об обработке и использовании его персональных данных.

Реализация нотариальных действий на основе электронных документов

Под документом подразумевается информация, зафиксированная на любом материальном носителе и обладающая идентифицирующим признаком. Функцию идентификации подписавшего лица выполняет электронная подпись. С февраля 2012 года документы на регистрацию юр. лица в ФНС могут подаваться с заверенной электронной подписью нотариуса. Однако нотариусы не всех регионов оснащены ЭП. Ее выдачей занимается удостоверяющий центр нотариата РФ. Также в большинстве случаев невозможно подписать документ ЭП без использования криптопровайдера. В России легитимной является электронная подпись, сделанная по алгоритмам ГОСТ Р 34.10. КриптоПро CSP – наиболее известный криптопровайдер, поддерживающий эти алгоритмы.

Утверждение равнозначности электронных и бумажных документов

Заверение, удостоверение подлинности документа — задача нотариуса. При этом ряд учреждений требует заверения в электронном виде. Для этого нотариус готовит электронный документ по бумажному первоисточнику и заверяет его своей электронной подписью, тем самым подтверждая равнозначность первоисточника и электронного документа. В обратных ситуациях, когда важно электронную версию перевести в бумажный вариант, нотариус распечатывает электронный документ и заверяет в обычном порядке. В обоих случаях документ предоставляется нотариусу подписанным ЭП заявителя.

Известны также онлайн-сервисы, осуществляющие функции удостоверения и фиксирования информации. Например, сервис «Электронный нотариус» позволяет обмениваться документами в сети и фиксировать их без ЭП. Пользователи сервиса при отправке, обмене электронными документами направляют копии «электронному свидетелю» - на адрес «Электронного нотариуса». Документы сохраняются в банке данных и пользователь может воспользоваться ими в спорных случаях.



 

возврат к списку статей


Похожие статьи:

02 Дек,2016

Использование усовершенствованной электронной подписи
Подлинность усовершенствованной ЭП можно проверить даже спустя долгий период времени, кроме того, она действительна и по истечению срока действия сертификата.
В современном цифровом документообороте применение  подписи с меткой времени считается необходимым условием для государственных служб, к примеру, для таможенного контроля Федерального значения.
Читать далее »
23 Ноя,2016

Роскомнадзор призывает Оперу подчиниться правилам
В понедельник стало известно о переговорах между Роскомнадзором и Opera Software. Российский контрольный орган просит производителя браузера подчиниться законам и блокировать сайты, попавшие в список запрещенных в стране интернет-ресурсов.
Читать далее »
02 Июн,2016

Бесплатная электронная выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
На сайте ФНС появился удобный сервис, который позволяет в электронном варианте получить информацию из ЕГРЮЛ и ЕГРИП юридическим лицам и ИП. Кроме очевидного удобства обмена данными онлайн есть и еще один плюс – вся процедура абсолютно бесплатна.
Читать далее »
26 Апр,2016

Маркировка меховых изделий: особенности.
В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 4 сентября 2015 года, был введен порядок маркировки предметов одежды и прочих изделий, изготовленных из натурального меха. Распоряжение затрагивает меховые изделия, находящиеся на реализации, начиная с 2015-2016 года.
Для реализации правительственного распоряжения налоговая служба разработала специальную информационную систему «Маркировка», которая позволяет вести учет продукции из натурального меха, находящейся в обороте на всей территории страны. Подробная информация о работе системы изложена на сайте Федеральной налоговой службы
Читать далее »
25 Фев,2016

Пропуск на МКАД
Начиная с 1 октября 2013 года, подачу заявки для получения пропуска на въезд грузового автотранспорта с массой более 12 тонн и грузоподъемностью свыше 1 тонны на территорию Москвы с 6-00 до 22-00 необходимо осуществлять через Портал государственных и муниципальных услуг Москвы. После одобрения заявки данные будут внесены в специальный Реестр действующих пропусков и вы, получив пропуск на МКАД, ТТК, СК, сможете без ограничений по времени въезжать в Москву. В этой статье мы рассмотрим все этапы оформления подобных пропусков для юридических лиц.
Читать далее »