Оформить заказ Продолжить покупки
x
+7 (499) 653-82-05
+7 (800) 555-39-05

Подпись для вашего сайта

Шишкина Альбина
cryptostore.ru - программы для электронной подписи 40 275 Logo
13 Августа 2018
128 128

Обзор модуля подписи документов для вашего сайта на Битрикс, пример нашей реализации.

Давно хотелось решить вопрос снижения почтовых расходов на рассылку “первички” и времени на обработку ежедневных заказов.

Решение нашлось - модуль подписи TrustedNet.Documents. Сразу оговорюсь, что решение скорее всего не для всех и нам оно подошло в виду специфики работы интернет-магазина - это B2B сектор, большое количество новых покупателей и маленький средний чек.

Поставленные задачи:

  • автоматизировать формирование первичных документов по всем отгруженным заказам;
  • реализовать подписание документов пакетом с юридической значимостью;
  • рассылать сформированные документы электронной почтой;
  • получать подтверждение о получении и прочтении письма;
  • дать покупателям возможность подписать документ со своей стороны.

  • ВАЖНО!!! все это должно работать в едином интерфейсе магазина.

    Было сделано:

  • Написан обработчик для формирования документов согласно реализации, сформированной в 1С. При синхронизации акты (файлики) для всех отгруженных заказов формируются в СMS Bitrix.
  • Используя API модуля TrustedNet.Documents получили полноценный интерфейс работы с документами по заказам в панеле администратора.
  • В модуле TrustedNet.Documents реализованы фильтры и поиск, включая фильтрацию документов по статусам заказов, так что отфильтровать список всех документов, оставив только необходимые для подписи и отправления - просто.

    Подпись в модуле осуществляется через ПО КриптоАРМ ГОСТ и криптопровайдер КриптоПРО CSP и квалифицированный сертификат подписи, который позволяет обеспечить юридическую значимость подписи по ФЗ-63.

    Подписывать документы просто, интерфейс КриптоАРМ ГОСТ позволяет выбрать нужный сертификат и проверить подписываемые документы.  После подписания статус документов меняется на “подписано продавцом”.

    Из этого же интерфейса можно осуществить рассылку всех документов по электронным адресам покупателей, используя собственный шаблон письма, с возможностью отслеживания статуса отправления - письмо отправлено / письмо прочитано.

    Вся реализация заняла у нас пару дней и не потребовала специальных навыков работы с криптографией! 

    В завершение скажу, что таким нехитрым способом, получилось оптимизировать работу магазина, автоматизировать трудоемкий процесс отправки писем, освободить работу целого сотрудника и сэкономить на почтовых отправлениях.



    Варианты работы модуля TrustedNet.Documents со стороны администратора

    По умолчанию из коробки документы могут быть распределены "по заказам" и "по пользователям". Распределение "по заказам" - актуально для интернет магазина, а "по пользователям" для информационных систем где есть личный кабинет, но нет заказов, или у вас какие-то особые условия для отдельных пользователей.

    В нашем примере документы формируются в 1с и передаются сайту при синхронизации. Рассмотрим два варианта использования:

    Подписание документов пакетом

    В разделе "документы по заказам" выбираем нужные заказы, которые нужно подписать, статус заказов "требуется подпись". Открываем КриптоАРМ ГОСТ,  выбираем нужный сертификат и подписываем. После подписания, расширение  документов меняется на *sig, статус подписи изменяется на "подписано продавцом". Далее эти документы можно сразу отправить покупателям и наблюдать за статусом получения и прочтения.  

    Загрузка и подписание отдельного документа

    Следующий интересный функционал - это добавление документов в ЛК покупателя вручную. Часто бывают ситуации, когда нам нужно направить пользователю какие-то уникальные документы, сделать это с помощью модуля просто - выбираем номер заказа, добавить документ, выбираем документ и дальше подписываем его, как и в предыдущем примере….все, в ЛК пользователя добавлен новый уникальный документ.



    Работа модуля TrustedNet.Documents со стороны покупателя

    Для подписания документов в личном кабинете сайта - нужно авторизоваться и выбрать заказ, по которому хотим завершить документооборот.

    Проверить наличие на рабочем месте ПО КриптоАРМ ГОСТ и криптопровайдер КриптоПРО CSP  (Как установить КриптоПРО  CSP

    Нажимаем на кнопку "подписать", открывается окно КриптоАРМ ГОСТ и отображаются документы, которые нужно подписать. Если документ со стороны продавца уже подписан, то в интерфейсном окне отображается "добавить подпись". Нажимаем кнопку - все  документооборот завершен, статус документа в ЛК изменен  на "документ подписан обеими сторонами".

    Рекомендуем !!! Скачать документ, проверить подпись и сохранить результат проверки. Принять документ к бухгалтерскому и налоговому учету.




     

    возврат к списку статей


    Похожие статьи:

    13 Авг,2018

    Подпись для вашего сайта

    Обзор модуля подписи для сайта на CMS Bitrix на примере нашего интернет-магазина.

    Читать далее »
    27 Июл,2018

    ОnLine сервисы для проверки электронной подписи документа

    Обзор трех самых известных онлайн сервисов проверки электронной подписи.

    Читать далее »
    21 Дек,2017

    Как распечатать информацию о электронной подписи в документах Word/Excel с помощью программы КриптоАРМ

    Сегодня мы активно переходим к "безбумажным технологиям", к обмену документами в электронном виде. Большую роль в популяризации электронного документооборота играет простота и удобство просмотра информации о подписи в документе. Как настроить визуализацию информации о электронной подписи в документах Word/Excel с помощью программы КриптоАРМ - читайте в нашей статье.

    Читать далее »
    21 Ноя,2016

    Установка криптопровайдера Signal-Com CSP
    Инструкция по установке криптопровайдера Signal-Com CSP.
    Читать далее »
    10 Июн,2016

    Инструкция по регистрации на ГИС ЖКХ
    В соответствии с российским законодательством, организации, деятельность которых относится к сфере управления многоквартирными домами, обязаны пройти процедуру регистрации в Государственной информационной системе ЖКХ до 1 мая 2015 г., и, начиная с этой же даты, они должны раскрывать информацию о своей деятельности. В том числе открыты должны быть данные о перечне услуг и стоимости управления общим имуществом домов, сведения о ремонтных работах, информация о предоставляемых коммунальных услугах и т. п.
    Читать далее »

    Архив новостей: