Шишкина Альбина
13 августа 2018Подпись для вашего сайта
Обзор модуля подписи документов для вашего сайта на Битрикс, пример нашей реализации.
Давно хотелось решить вопрос снижения почтовых расходов на рассылку “первички” и времени на обработку ежедневных заказов.
Решение нашлось - модуль подписи Криптоарм Документы (предыдущее название TrustedNet.Documents). Сразу оговорюсь, что решение скорее всего не для всех и нам оно подошло в виду специфики работы интернет-магазина - это B2B сектор, большое количество новых покупателей и маленький средний чек.
Поставленные задачи:
ВАЖНО!!! все это должно работать в едином интерфейсе магазина.
Было сделано:
В модуле Криптоарм Документы реализованы фильтры и поиск, включая фильтрацию документов по статусам заказов, так что отфильтровать список всех документов, оставив только необходимые для подписи и отправления - просто.
Подпись в модуле осуществляется через ПО КриптоАРМ ГОСТ и криптопровайдер КриптоПРО CSP и квалифицированный сертификат подписи, который позволяет обеспечить юридическую значимость подписи по ФЗ-63.
Подписывать документы просто, интерфейс КриптоАРМ ГОСТ позволяет выбрать нужный сертификат и проверить подписываемые документы. После подписания статус документов меняется на “подписано продавцом”.
Из этого же интерфейса можно осуществить рассылку всех документов по электронным адресам покупателей, используя собственный шаблон письма, с возможностью отслеживания статуса отправления - письмо отправлено / письмо прочитано.
Вся реализация заняла у нас пару дней и не потребовала специальных навыков работы с криптографией!
В завершение скажу, что таким нехитрым способом, получилось оптимизировать работу магазина, автоматизировать трудоемкий процесс отправки писем, освободить работу целого сотрудника и сэкономить на почтовых отправлениях.
Варианты работы модуля Криптоарм Документы со стороны администратора
По умолчанию из коробки документы могут быть распределены "по заказам" и "по пользователям". Распределение "по заказам" - актуально для интернет магазина, а "по пользователям" для информационных систем где есть личный кабинет, но нет заказов, или у вас какие-то особые условия для отдельных пользователей.В нашем примере документы формируются в 1с и передаются сайту при синхронизации. Рассмотрим два варианта использования:
Подписание документов пакетом
В разделе "документы по заказам" выбираем нужные заказы, которые нужно подписать, статус заказов "требуется подпись". Открываем КриптоАРМ ГОСТ, выбираем нужный сертификат и подписываем. После подписания, расширение документов меняется на *sig, статус подписи изменяется на "подписано продавцом". Далее эти документы можно сразу отправить покупателям и наблюдать за статусом получения и прочтения.
Загрузка и подписание отдельного документа
Следующий интересный функционал - это добавление документов в ЛК покупателя вручную. Часто бывают ситуации, когда нам нужно направить пользователю какие-то уникальные документы, сделать это с помощью модуля просто - выбираем номер заказа, добавить документ, выбираем документ и дальше подписываем его, как и в предыдущем примере….все, в ЛК пользователя добавлен новый уникальный документ.
Работа модуля Криптоарм Документы со стороны покупателя
Для подписания документов в личном кабинете сайта - нужно авторизоваться и выбрать заказ, по которому хотим завершить документооборот.Проверить наличие на рабочем месте ПО КриптоАРМ ГОСТ и криптопровайдер КриптоПРО CSP (Как установить КриптоПРО CSP)
Нажимаем на кнопку "подписать", открывается окно КриптоАРМ ГОСТ и отображаются документы, которые нужно подписать. Если документ со стороны продавца уже подписан, то в интерфейсном окне отображается "добавить подпись". Нажимаем кнопку - все документооборот завершен, статус документа в ЛК изменен на "документ подписан обеими сторонами".
Рекомендуем !!! Скачать документ, проверить подпись и сохранить результат проверки. Принять документ к бухгалтерскому и налоговому учету.