В начале сентября была определена новая форма электронной документации для межведомственного документооборота – такое решение вынес экспертный совет по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти.

Новый формат – PDF/A с XML-файлом для реквизитов электронного документа (CNews в Минкомсвязи). В данный момент, это самый удобный вариант для перевода бумажного документооборота в электронный. Новая форма уже протестирована между министерствами развития, связи, юстиций, финансов и промышленной торговли, спорта и культуры, а также сельского хозяйства России. 

Олег Пак, зам. министра связи и массовых коммуникаций РФ: «Мы считаем, что до 2016 года мы полностью перейдём на электронный документооборот; ведомства сэкономят финансовые средства, которые могли бы потратить на доработку своих систем документооборота». По заявлению Дмитрия Медведева, полный переход необходимо провести к 27 апреля 2015 года.

В настоящее время Минкомсвязь России и Федеральная служба охраны России разрабатывают совместный ведомственный приказ, который будет включать основные технические требования к порядку обмена электронными документами: формат PDF/A, описание XML-файла с метаданными, использование усиленной квалифицированной подписи и ряд других.