ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система, осуществляющая государственный контроль над объемами производства и продаж чистого этилового спирта, а также алкоголя и всей спиртосодержащей продукции. Любой производитель или импортер, работающий с данными видами продукции, обязан предоставлять обширную информацию о реализуемой продукции в ФСРАР (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка) и ЕГАИС. Согласно новой законодательной базе, после 1 января 2016 года в обязательном порядке к существующей системе должны будут присоединиться как оптовые, так и розничные распространители алкогольной продукции.

На сегодняшний день для подключения к ЕГАИС компании, занимающиеся оптовой и розничной торговлей,  могут пользоваться тестовой электронной подписью абсолютно бесплатно. Она выдается на специализированном портале Росалкогольрегулированием, где, начиная с 1 января следующего года, будут приниматься КЭП, выданные любым УЦ, прошедшим процедуру аккредитации.  ЕГАИС в силу особенностей программного обеспечения не поддерживает работу сразу с несколькими сертификатами КЭП, принадлежащими к одному носителю JaCarta, работа универсального транспортного модуля будет осуществляться исключительно с последним из сертификатов JaCarta. В связи с этим принять участие в тестировании можно будет только после того, как на вашем носителе будет последним записан тестовый сертификат PAP. Также для корректной работы и во избежание возможных проблем целесообразно приобрести новый носитель  JaCarta специально для участия в тестировании.

Как работает ЕГАИС

Принцип работы ЕГАИС заключается в следующем: система требует маркировки продукции от производителей и импортеров (федеральными и акцизными марками) с детальной информацией о товаре – с перечислением характеристик, даты розлива, лицензии, на основании которой осуществляется реализация и т.д. ЕГАИС подразумевает некоторые особенности работы кладовщиков по приемке алкогольной продукции при поступлении на склад. Для работы также необходимо наличие специализированного универсального транспортного модуля (УТМ) с подключением к сети, JaCarta и квалифицированной подписи.

Как при приемке товара, так и при непосредственной продаже, кассиру необходимо связываться с ЕГАИС – отсканированный штрих-код алкогольной продукции моментально направится на специализированный сервис для проверки, только после завершения которой можно будет осуществить покупку алкоголя. На покупательском чеке фискальным регистратором будет напечатан QR-код, отсканировав который и запустив специальную программу, любой желающий легко сможет проверить подлинность приобретенной продукции. При этом следует обратить внимание на то, что соединение с ЕГАИС осуществляется с помощью сети Интернет. Если оно пропадает, работу программного модуля еще в течение 3-х дней можно будет осуществлять в режиме офлайн, после чего, если соединение не наладится, продажу алкоголя придется приостановить.

При отказе производителей и распространителей алкогольной продукции от подключения к ЕГАИС с 1 января 2016 года приемка алкоголя для последующей реализации будет считаться незаконной и облагаться штрафом: для должностных лиц сумма составит от 10 до 15 тыс. рублей, для юридических – 150-200 тыс. рублей. Если подключение к системе не произойдет и до 1 июля следующего года, продажа любого алкоголя, даже поступившего в магазин до 1 января, будет признана незаконной и должна будет облагаться аналогичными штрафами.

В соответствии с федеральным законом, к ЕГАИС не обязаны подключаться производители сидра, пива, пуаре и медовухи, годовой объем выпуска которой не превышает 300 тыс. декалитров. Также от обязательного подключения к системе будут освобождены производители шампанского и вина из самостоятельно выращенного винограда. Приемку, но не продажу, необходимо будет осуществлять через ЕГАИС организациям, занимающимся продажей пива и пивных напитков, пуаре, сидра, медовухи и спиртосодержащей продукции.  Рестораны, кафе и другие организации общественного питания также не должны будут фиксировать продажи через ЕГАИС, однако закупка алкогольной продукции должна будет вестись посредством ЕГАИС с 1 января 2016 г.

Для некоторых организаций сроки подключения к ЕГАИС при продаже алкогольной продукции были передвинуты: это коснулось продавцов алкоголя в регионах, где не проведен Интернет и население не превышает 3 тыс. человек – для них срок был перенесен до 1 июля 2017 года;  на территории Крыма и Севастополя действуют другие сроки – там нововведения по закупке и продаже алкоголя через ЕГАИС будут введены с 1 января 2017 года, а для малонаселенных пунктов региона – с 1 января 2018 года.