Шишкина Альбина
29 апреля 2026Как подписывать документы КЭП прямо на сайте
Кейс cryptostore.ru
Сайт на CMS 1с-Битрикс + КриптоАРМ Документы = документы подписанные КЭП стандартом PAdESВажно! С 1 января 2026 года в практике электронного документооборота усиливается роль операторов ЭДО для обмена формализованными документами (например, УПД/счёт‑фактура/накладная). При этом во многих компаниях остаются ситуации, когда:
- НДС не выделяется (например, по отдельным операциям),
- используются неформализованные документы (счет, договор, заявка, акт)
- необходимо обмениваться юридически значимыми файлами напрямую с контрагентом - без оператора ЭДО.
Поэтому для многих по‑прежнему актуальна схема: подписать документ КЭП и обменяться им напрямую — это законно и юридически значимо при корректной организации процесса и соблюдении требований к подписи.
Архитектура решения
- CMS Битрикс
- Модуль КриптоАРМ Документы
- КриптоПро CSP версия 5.0
- Криптоарм Подпись и шифрование
У нас сайт на CMS 1С‑Битрикс. Для документооборота мы установили модуль из маркетплейса — «КриптоАРМ Документы» — и настроили его под наш бизнес‑процесс.
На рабочем месте сотрудника, который подписывает документы со стороны магазина, установлено:
- КриптоАРМ "Подпись и шифрование" (актуальная сборка),
- КриптоПро CSP 5.0
- сертификат КЭП, которым подписываются документы.
Документы формируются автоматически после синхронизации с 1С, затем становятся доступны в разделе сервисы - Криптоарм документы - документы по заказам: там же их можно подписать и отправить покупателю.
CAdES и PAdES — в чём разница
Подписывать документы можно разными стандартами. Самые популярные два:
CAdES
Это «математическая» подпись (криптографические данные), которую не видно глазами — её нужно проверять программой/сервисом.
PAdES
Это подпись для PDF, где подпись может отображаться визуально — в виде штампа/блока на документе.
При этом не любой «штамп» в PDF является электронной подписью — важно, чтобы это был именно корректный контейнер подписи PAdES, который проходит криптопроверку.
Процесс подписи со стороны магазина:
Шаг 1.
Выбираем документы на сайте в интерфейсе «КриптоАРМ Документы» и нажимаем «Подписать».
Шаг 2.
Запускается КриптоАРМ на рабочем месте подписанта и выбираются параметры подписи. Мы подписываем документы в формате PAdES:
- с штампом времени,
- с проверкой валидности сертификата.
Эта важно для корректной проверки документов после истечения срока действия сертификата.
Шаг 3.
Настраиваем внешний вид штампа (PAdES)В последних версиях «КриптоАРМ Подпись и шифрование» можно настроить, как будет выглядеть визуальный штамп:
- добавить логотип,
- изменить шрифт,
- настроить прозрачность,
- выбрать расположение на странице.
Шаг 4.
Подписанный документ возвращается на сайт и отправляется покупателю в виде емейла и добавляется в его ЛК.
Процесс подписи со стороны покупателя:
1) Принять документы к учёту как есть из письма
Можно дополнительно проверить подпись и сохранить протокол проверки вместе с документом для архива/внутреннего контроля.
2) Подписать со своей стороны в ЛК
Завершить документооборот нажав на кнопку «Подписать».
На рабочем месте покупателя должно быть установлено:
- КриптоПро CSP версии 5.0,
- КриптоАРМ версии "Подпись и шифрование".
Как мы снижаем расходы для второй стороны
Чтобы покупателю не приходилось отдельно закладывать расходы на ПО "ради одной подписи", мы предоставляем лицензию на 1 подпись — это формат транзакционных лицензий. Покупателю остаётся только:
- выбрать сертификат,
- подтвердить подписание,
- получить подписанный документ на выходе.
Подпись документов КЭП на сайте
Даже с ужесточением требований к обмену формализованными документами, во многих сценариях можно выстроить процесс так, чтобы:
- обмениваться неформализованными документами,
- подписывать их КЭП,
- получать юридически значимый результат,
- не усложнять процесс оператором ЭДО там, где он не обязателен по вашему сценарию (например, при использовании неформализованных форм).
Что в итоге
- Подпись документов прямо на сайте на базе 1С‑Битрикс и модуля КриптоАРМ Документы.
- Подпись документов PAdES с визуально читаемым штампом и возможность проверки.
- Использование TSP и OCSP позволит проверить документ, даже после истечения срока действия сертификата.
- Транзакционные лицензии Криптоарм на подпись снижают расходы для второй стороны.
Остались вопросы?
Телефон
8 800 555-39-05
Чат на сайте
cryptostore.ru
E-mail
sales@cryptostore.ru
.png)






